個人情報の保護及び利用情報の提供に関するお知らせ
社会福祉法人日南福祉会（以下「法人」という。）は、個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、法人がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ご利用者の個人情報管理及び取扱いについてご説明するものです。
- 【個人情報に関する基本方針】
- 個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令・ガイドライン等を遵守し、法人が実施するあらゆる事業において個人情報を慎重かつ適正に取扱います。
- 個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- あらかじめ明示した範囲及び法令等に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の承諾を得ることなく外部に提供しません。
- 個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 本人が自己の情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 個人情報を保護するため適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報に関する意識啓発に努めます。
- 【個人情報の取得について】
- 法人は、介護保険等サービスをご利用いただくにあたり、ご利用者に関する個人情報（氏名、生年月日、住所、連絡先、介護保険認定情報などサービス提供に必要な情報、ご家族情報など）を取得させていただきます。
- 個人情報は、ご本人、ご家族から聞き取り、お持ちの認定証等を確認させていただくなど適法かつ適正な方法で取得します。
- 【個人情報の利用目的について】
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取得したご利用者及びそのご家族等の個人情報に関して利用目的を以下のとおりとします。
1．法人内部での利用
1）ご利用者に提供する介護福祉サービス
2）法人の運営管理業務
①入退所等の管理
②介護保険事務に関すること
③利用者への介護サービスの向上
④会計・経理
⑤費用の請求及び受け取りに関すること
⑥事故等の報告
⑦実習への協力及び事例研究等
2．法人外部への医療・福祉サービス等に付随する情報提供
1）ご利用者に提供する介護福祉サービス
2）法人の運営管理業務
①介護保険事務（審査支払機関又は保険者からの照会等）に関すること
②医療機関、福祉施設等との連携及び照会に対する回答
③外部の医師に意見等を求める場合
④家族等への状況説明
⑤外部監査機関、評価機関等への情報提供
⑥その他の業務委託
3．損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出
4．その他
1）国の機関、地方公共団体やその委託を受けたものが法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
2）人の生命、身体、財産等の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
3）関係法令に基づく場合 - 【安全管理措置について】
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1．基本方針の策定
- 法人は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報の取扱いについて、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄など段階ごとに、取扱い方法、責任者及びその任務などについて定める個人情報保護規程を整備しています。
- 個人情報の取扱いについて、介護記録等を行うシステムでは操作ログを保存しており、またデータを法人全体あるいは部署ごとに責任者を設置して管理しています。
- 漏えい等の事案が発生した場合、速やかに責任者に報告する連絡体制を取っています。
- 個人情報の取扱いなどコンプライアンスに関する研修を年一回以上行っています。
- 職員等について、雇用契約及び就業規則において守秘義務を定めています。
- 個人情報のデータ等を取扱う区域やサーバーについて、管理者において施錠などの管理を行っています。
- 個人情報等に関する書類について、施錠できるキャビネット、書庫に保管しています。
- 個人情報が記載された書類等を破棄する場合、シュレッダー処理を行っています。
- 個人情報を取扱うサーバー、システムの定期的な使用状況の確認、法人内ネットワーク（VPN）の使用やセキュリティ対策ソフト等による保護を行っています。
- 【個人情報の第三者への提供について】
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法人は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼずおそれがあるとき
- 【個人情報の開示等について】
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法人は、ご利用者等から個人情報の利用目的の通知や、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止（以下「開示等」）を求められた場合、ご本人からのご請求であることを確認したうえで、法令の定めに従い、対応致します。開示等を希望される方は、以下の書類等をお問い合わせ窓口宛にご郵送願います。
1）個人情報開示等請求書
2）本人確認書類写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
3）手数料（事務手数料として１請求につき300円）
＜送付先＞
〒689-5665
鳥取県日野郡日南町下石見2315
社会福祉法人日南福祉会 お問い合わせ窓口 宛て
なお、個人情報保護法その他の法令により開示義務を負わない場合、又はつぎのいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこととします。その際には、本人に対して、その旨を通知します。
1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2）法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3）他の法令に違反することとなる場合 - 【個人情報の開示等について】
- 法人ホームページ（Webサイト）内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権、肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。
- 【個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先】
- 個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談及び苦情は、各事業所責任者または総合相談窓口（あかねの郷事務室）にご連絡又はお問い合わせください。
＜個人情報取扱事業者＞
鳥取県日野郡日南町下石見2315
社会福祉法人 日南福祉会
理事長 坪倉 孔喜
特定個人情報の取扱に関するお知らせ
社会福祉法人日南福祉会（以下「法人」という。）は、個人番号及び特定個人情報である特定個人情報等に関する適正な取扱いについて積極的に取り組んでおります。
- 【特定個人情報等について】
- 個人情報とは、氏名、住所、生年月日等の特定の個人を識別できる情報を言います。
- 個人番号とは、マイナンバー法第2条第5項に規定される個人番号を言います。
- 特定個人情報とは、マイナンバー法第2条第8項に規定される特定個人情報を言います。
- 【特定個人情報（個人番号）の取得】
- 法人は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合に限って、本人又は他の個人番号関係事務実施者もしくは個人番号利用事務実施者に対して個人番号の提供を求めます。
- 本人から個人番号の提供を受ける際には、番号確認書類及び身元確認書類により氏名、生年月日などの確認をさせていただきます。
- 個人番号の提供を求める時期は、個人番号関係事務が発生したときですが、個人番号関係事務が発生することが明らかな場合に事前に提供を求めることがあります。
- 【特定個人情報（個人番号）の利用目的】
- 法人は、個人番号関係事務を処理するために、次に示します個人番号を取り扱う事務の範囲で利用します。また本人の同意があっても利用目的の範囲を超えて利用しません。
1）職員等に係る個人番号関係事務
① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等
② 雇用保険届出事務等
③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務等
④ 健康保険・厚生年金保険の届出事務等
2）職員等の配偶者に係る個人番号関係事務
① 国民年金第三号被保険者の届出事務等
3）職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
① 報酬・料金等の支払調書作成事務等
② 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
③ 不動産の譲り受けの対価の支払調書作成事務等 - 利用目的の変更については、変更前との関連性が合理的に認められる範囲で行い、変更された利用目的について通知または公表します。
- 【特定個人情報の管理について】
- 特定個人情報の取扱いにあたり、管理部署、管理区域、取扱担当者を決め、運用においてはシステムのアクセス制御、ログなどの運用記録の整備並びに情報漏えい等に関する防止措置を講じています。
- 【担当部署】
- 特定個人情報等の管理部署 ： 総務課
社会福祉法人日南福祉会 理事長